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5 clés pour réussir la transition numérique de votre…

mars 17, 2023mars 17, 2023
par Agathe

Vous avez décidé de transformer votre entreprise et de passer à la vitesse supérieure avec une transition numérique ? Vous êtes en pleines réflexions et recherches ? Ce guide va vous apporter des réponses concrètes et pratiques pour que votre projet de transformation digitale soit couronné de succès.

Nous allons étudier les différents aspects et points clés à prendre en compte pour réussir la transition numérique de votre entreprise : le choix des outils digitaux, le recrutement et formation numérique, la stratégie d’entreprise et les processus à mettre en place, les actions clés à maitriser et le développement de la culture d’entreprise, les spécificités TPE/PME, le marketing digital et l’importance de la certification, le pilotage et la gestion des supports physiques et numériques, le rôle des collectivités pour les projets de création d’entreprises, les leviers et atouts pour bien s’en sortir, le fait d’aller plus loin que l’image de marque ou encore comment réussir sa transmission d’entreprise avec des repreneurs. Nous terminerons par une attention toute particulière aux pièges à éviter.

1. Choisir les outils digitaux adéquats à votre transformation digitale

Les outils digitaux sont essentiels à votre transition numérique. Leur utilisation doit être intégrée dans votre stratégie d’entreprise. Pour faire les bons choix, il est fondamental d’être très précis sur ce dont vous avez besoin. D’abord, déterminez vos objectifs afin d’avoir une idée claire des possibilités offertes par l’utilisation des outils digitaux. Puis, étudiez minutieusement l’ensemble des produits disponibles sur le marché de façon à trouver celui qui correspond le mieux à votre entreprise. Une fois que vous aurez trouvé l’outil qui répondra le mieux à vos besoins, vous pourrez commencer à l’utiliser dans votre stratégie de transformation digitale.

Lors du choix de vos outils digitaux, prenez en compte les principaux facteurs suivants :

la facilité d’utilisation ;
la sécurité des données ;
la flexibilité (pour répondre à des besoins futurs) ;
la capacité à intégrer des systèmes existants ;
les types de support proposés ;
l’efficacité (temps d’exécution).

De plus, n’oubliez pas que le choix des outils digitaux se fera aussi en fonction des collaborateurs qui devront les utiliser. Chaque collaborateur aura une expertise différente et chacun devra être formé aux outils qu’il aura à utiliser.

2. Réussir son recrutement et formation numérique

Pour obtenir un maximum de résultats positifs avec votre transformation digitale, il est essentiel que vous recrutiez et formiez les bons collaborateurs. Mais comment procéder pour recruter des collaborateurs qualifiés et qui correspondent à l’image de votre entreprise ? Et quelle est la meilleure méthode pour les former ?

Commencez par trouver des candidats compétents grâce à un recrutement numérique. Vous pouvez utiliser des plateformes d’emploi et des réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Viadeo pour trouver des candidats avec les compétences dont vous avez besoin. Vous pouvez par ailleurs utiliser des tests en ligne pour mesurer leur niveau de compétence avant de les embaucher.

Une fois que vous aurez trouvé les candidats qui correspondent le mieux à votre entreprise, il sera alors temps de mettre en place une formation numérique efficace qui leur permettra d’acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour assurer une transition réussie. Pour cela, vous pouvez créer des tutoriels en ligne, des webinaires ou encore organiser des formations à distance.

Finalement, veillez à ce que la formation soit adaptée à chacun et que vos collaborateurs aient toutes les informations dont ils ont besoin pour accomplir leur tâche avec succès. Une fois formés, vos collaborateurs seront alors prêts à mettre en œuvre la transformation digitale de votre entreprise.

3. Définir une stratégie d’entreprise adaptée

Afin que votre transformation digitale soit un succès, il est fondamental de définir une stratégie d’entreprise claire et précise. Quel est votre objectif final ? Quels sont les processus à mettre en place ? Quelle est la meilleure façon de mener à bien votre projet ? Ce sont autant de questions auxquelles vous devrez répondre pour définir votre stratégie.

Une fois que vous aurez trouvé les réponses à ces questions, vous devrez définir des actions clés qui devront être mises en œuvre pour atteindre vos objectifs. Pour cela, il est conseillé de dresser un plan détaillé qui comprend les étapes nécessaires pour mettre en œuvre votre stratégie et qui définit les responsabilités attribuées à chaque collaborateur impliqué.

Finalement, veillez à ce que votre stratégie soit suffisamment flexible pour s’adapter aux changements technologiques ou aux changements du marché. Il est primordial que votre stratégie puisse évoluer au fil du temps pour rester pertinente.

4. Développer une culture d’entreprise adaptée

Une culture d’entreprise adaptée est essentielle pour assurer le succès de votre transformation digitale. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, il est fondamental que tous vos collaborateurs aient conscience de la culture d’entreprise et adhèrent à elle.

Pour développer une culture d’entreprise adaptée aux changements technologiques, il est fondamental que vos collaborateurs soient impliqués et informés des différents processus et actions mises en place. Il est par ailleurs important qu’ils partagent leur expertise et leurs idées afin que les processus ne soient pas figés.

Finalement, veillez à ce que votre culture d’entreprise soit suffisamment flexible pour s’adapter aux changements technologiques ou aux changements du marché. Il est primordial que votre culture soit suffisamment dynamique pour s’adapter aux changements technologiques et rester pertinente.

5. Les spécificités TPE/PME

Les TPE/PME ont souvent moins de ressources et de temps que les grandes entreprises pour mener à bien leur transformation digitale. Cependant, cela ne signifie pas qu’elles ne peuvent pas y parvenir. Il existe plusieurs leviers qu’elles peuvent utiliser pour faciliter leur transition numérique.

Avant tout, il est fondamental que les TPE/PME mettent en place un plan détaillant les objectifs à atteindre et un calendrier précis. Puis, elles peuvent utiliser des outils numériques performants sans investir trop de temps ou argent dans leur développement ou maintenance.

De plus, les TPE/PME peuvent choisir des certificats numériques pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données transmises ou stockées sur leurs systèmes informatiques. Finalement, elles peuvent bénéficier du soutien des collectivités locales pour accompagner leurs projets de création ou de transformation digitale.

6. Aller plus loin que l’image de marque

Lorsque vous mettez en œuvre une transformation digitale, il est facile d’être focalisé sur l’image de marque que vous souhaitez donner. Mais il est fondamental de se rappeler qu’il s’agit par ailleurs d’une transformation culturelle ! Il est donc essentiel que vous preniez en compte non seulement l’image de marque mais aussi la façon dont elle se reflète sur la manière dont vos collaborateurs travaillent et interagissent entre eux.

Une bonne image de marque ne signifie pas automatiquement succès commercial ou productivité accrue. Une image de marque forte ne signifie rien si elle ne se traduit pas par des performances supérieures et un engagement accru et constant des collaborateurs.

Par conséquent, si vous souhaitez obtenir un maximum de résultats positifs avec votre transformation digitale, il est fondamental que vous considériez non seulement l’image de marque mais aussi comment celle-ci influence l’engagement et la productivité de vos collaborateurs.

7. Réussir sa transmission d’entreprise

Lorsque vous décidez de transmettre votre entreprise à un repreneur, il est essentiel que vous adoptiez une approche stratégique de façon à réussir la transition et assurer le succès futur du repreneur. Pour cela, il est fondamental que vous travailliez sur trois plans : le plan juridique, le plan financier et le plan organisationnel.

Plan juridique :
Le repreneur doit comprendre toutes les obligations juridiques liées au processus de transmission.
Plan financier :
Le repreneur doit comprendre toutes les obligations financières liées au processus de transmission
Plan organisationnel :
Le repreneur doit comprendre toutes les obligations organisationnelles liées au processus de transmission.